Deixar o conforto de um emprego fixo, para se lançar num negócio a solo pode ser um desafio, mas nem sempre é tão simples quanto parece. No começo, muitos empreendedores são verdadeiros “faz-tudo” do próprio negócio mas, quando se deparam com a área financeira, as coisas complicam-se um pouco.
Por isso, destacamos seis dicas de finanças para empresas que estão a começar. Vamos lá:
1. Crie uma conta corrente separada para a sua empresa
Não é ilegal gerir o seu negócio apenas com capital pessoal, mas a longo prazo isso pode prejudicar seriamente a saúde financeira da sua empresa, principalmente se tiver mais de um sócio. Neste caso, certifique-se que tem o total controlo sobre as contas bancárias da empresa e utilize um cartão de crédito corporativo. Isso vai ajudá-lo a separar as despesas do negócio de forma simples e direta.
2. Conheça todos os custos
Passou horas a planear como vai abrir o seu negócio, como vai atender os seus clientes melhor que qualquer outra empresa? Então utilize esse mesmo tempo que levou no planeamento a levantar todos os custos de abrir e manter uma empresa pelos próximos 12 meses. Peça ajuda a amigos mais experientes ou pesquise no google informação relativa a faturação, direitos trabalhistas, impostos, fornecedores e até mesmo material de escritório. Isso irá ajudá-lo a identificar as despesas do negócio a médio e longo prazo.
3. Use o mínimo de documentos fiscais de papel
Mais papel significa mais móveis dentro da sua sala e mais dores de cabeça para organizar e guardar tudo, quem tem tempo ou paciência para isso? Para registrar e organizar as suas contas, faturas e recibos pode utilizar uma das nossas aplicações (https://www.ponto25.com/produtoscloud.aspx#produtos) e guardar todos os ganhos e gastos da sua empresa de forma segura e acessível a qualquer momento na internet.
4. Opte pelos pagamentos eletrónicos e faturas online
Com a evolução dos pagamentos eletrónicos, homebanking, a internet proporciona nas transações financeiras grandes índices de confiança para que possa fazer tudo online. Em poucos minutos, sem gastar combustível ou ter custos com selos, para enviar a faturação eletronicamente basta configurar o envio de documentos por email. Leia também o artigo : Marvin já tem disponível a faturação eletrónica.
5. Tenha um conselheiro financeiro
Os empresários que não advêm da área contabilística ou administrativa encontram diariamente muitas dúvidas sobre as finanças, mas devido ao medo dos custos, só procuram ajuda quando já é tarde demais. Não espere que a Autoridade Tributária lhe bata à porta para ter um bom contabilista para organizar as suas contas. Acredite, você precisará dele.
6. Falta ou sobra de dinheiro em caixa não significa necessariamente lucro ou prejuízo
A lógica de que pouco stock é resultado de muitas vendas é equívoca, pois ao analisar o Fluxo de Caixa de uma empresa fica evidente que o lucro depende de alguns fatores, como o total de entradas e saídas de seu capital. Utilize um sistema online para registrar, planear e acompanhar todos os gastos da sua empresa em qualquer lugar e a qualquer momento.