Através de uma análise ao Fluxo de Caixa pode prever o futuro da sua organização.
O controlo do fluxo de caixa é fundamental para que o seu negócio respire bem e tenha fôlego para chegar mais longe. Engana-se se pensa que precisa de uma bola de cristal para prever o futuro, a solução está em só registar todos os movimentos financeiros.
Saiba como se tornar num expert dos números em apenas 5 passos.
1. Escolha o período de tempo que pretende controlar
Antes de começar a planear tem de definir o período de tempo que irá controlar. Aqui pode fazer previsões a curto ou médio prazo.
2. Conheça o saldo de todas as contas da empresa
Faça um apanhado de todos os saldos da empresa, no momento em que começar o período que pretende controlar. Contas bancárias, caixas, enfim todo o dinheiro disponível na sua empresa.
Anote o valor. Este será o ponto de partida para controlar o fluxo de caixa.
3. Registe todas as contas a pagar e a receber
Com o registo de todas as contas a pagar a fornecedores e a receber dos seus clientes, terá uma noção mais abrangente dos valores em causa.
Este aspeto é fundamental para saber o que o espera daí para a frente.
Comprou e vendeu a prazo? É preciso acompanhar os vencimentos de perto, evitando pagamento de juros e multas por atraso. Deve fazer o mesmo com as contas a receber.
4. Atualize em tempo real o Fluxo de Caixa
Registe no momento todas as entradas e saídas de dinheiro, só dessa forma poderá consultar o fluxo de caixa a qualquer momento com a certeza que os dados anotados estão corretos e atualizados.
A correria do dia-a-dia é a principal justificativa para anotar depois, acabando por cair em esquecimento. Esta é uma das principais causas do descontrolo financeiro da maioria das organizações.
5. Analise e corrija o planeamento financeiro
Com os dados do fluxo de caixa atualizados facilmente consegue identificar com antecedência o que irá acontecer.
É importante ter presente que no caso de algo não correr como o previsto é preciso recorrer ao dinheiro guardado ou até mesmo a empréstimos para manter o saldo dos meses positivos.