Em qualquer tipo de empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, é necessário que a contabilidade esteja sempre em dia para garantir que o negócio prospera. Isto é, sem gerar despesas alheias e também criar saldos negativos, das quais muitas delas começam a falir.
Esta tarefa pode ser simples, vamos lançar 3 dicas:
1. Usar um software online
O software online apresenta uma versatilidade difícil de encontrar em outras plataformas, a possibilidade de aceder a qualquer informação, inclusive aos dados de contabilidade a partir de qualquer local é uma mais-valia. Com o software online da Ponto 25, tem a oportunidade de exportar os dados e posteriormente enviar por email ou então enviar diretamente por email através do software ao contabilista.
2. Criar um utilizador para a contabilidade
As aplicações desenvolvidas pela Ponto 25 dão-lhe a hipótese de criar um utilizador para a contabilidade, desta forma o contabilista da organização pode aceder aos dados contabilísticos sem necessitar de entrar em contato com o responsável. Pode dar acesso à plataforma condicionando o acesso, disponibilizando apenas os dados relativos à contabilidade.
3. Envio de mensagens automáticas
Com a recente funcionalidade implementada nas aplicações online, Business Intelligence pode programar o seu software de faturação para enviar o SAFT automaticamente ao contabilista, para configurar esta funcionalidade só necessita de aceder a Utilitários, selecionar a opção Mensagens Automáticas e ativar, podendo definir o dia do mês em que a contabilidade irá receber o ficheiro.
Trabalhamos dia após dia para facilitar o processo de trabalho dos utilizadores das nossas aplicações, potenciando uma gestão eficaz e eficiente do seu negócio, só assim é possível crescer de forma saudável.