Será que atingi o volume de negócios que pretendia? Terei superado as vendas do ano passado em igual período?
Estas são questões que qualquer pequena ou média empresa tem de analisar para perceber a sua rentabilidade e saúde financeira. Na Ponto 25 dotamos as nossas aplicações de vários dados estatísticos capazes de o ajudar a fazer uma gestão eficaz e eficiente da sua organização.
Vamos-lhe dar algumas dicas de como pode usar o software que possui para analisar dados financeiros.
O Dashboard é o local que armazena toda a informação relevante no que diz respeito à gestão. Através de um clique pode consultar os dados mais relevantes como rankings, históricos, entre outros.
Se aceder ao menu Gestão, pode começar, por exemplo, pelos pagamentos, onde pode analisar os valores pagos e valores pendentes do semestre. O sistema permite fazer filtragens por datas, e o mesmo pode fazer em relação aos recebimentos, podendo assim controlar os clientes com valores em atraso.
Pode também consultar as vendas. Nas vendas tem a oportunidade de usar vários filtros, por famílias, artigos, vendedores, métodos de pagamento, etc.. Os dados, para além de serem apresentados em listagem, podem também ser vistos através de gráficos ilustrativos.
Por último não deixe de consultar os mapas comparativos que lhe permitem analisar as vendas tendo como comparação o ano anterior. Através desta consulta vai poder perceber se o seu volume de vendas foi superior ou inferior tendo em conta igual período do ano anterior.
Mensagens automáticas
Para quem o controlo semanal não é suficiente, temos o Business Intelligence, recentemente implementado permite programar o software para receber automaticamente no seu email listagens diárias de vendas, mapas de caixa, pendentes, ruturas de stock, entre outros.
Se tem por hábito esquecer-se de enviar o SAFT ao contabilista aproveite e configure também o envio automatico naquele dia especifico do mês.
Porque trabalhar nunca foi tão fácil com as aplicações da Ponto 25.