Mudar o software de faturação pode ser uma das decisões mais difíceis no seio de uma organização. Embora a decisão seja difícil, o processo de mudança pode ser bastante simples.
Por onde começar? Esta é a questão que se coloca.
É importante, antes de mais, conhecer as ofertas existentes no mercado, optando pela que vai de encontro às necessidades da sua organização. Se tiver a possibilidade peça uma demonstração e veja como é o seu funcionamento.
Existem alguns pontos que deve ter em conta na transição de software:
1. A numeração de documentos do software terá de ser diferente, não pode conter repetições entre plataformas. Sempre que iniciar a atividade com uma aplicação distinta terá de definir uma nova série.
2. Arquivação de informação, embora as aplicações Ponto 25 permitam ficar com o registo dos documentos do software anterior, este não permite a visualização, logo toda a documentação deve ser arquivada pelo período legalmente exigido. Isto é válido para os documentos emitidos tanto na aplicação anterior como na atual.
3. Comunicação do SAFT
Quando é feita uma transição de software, o SAFT deve ser exportado tendo em conta o período de faturação em ambos, por exemplo se a transição for realizada a 15 de janeiro a exportação do SAFT no mês seguinte deve ser feita do 1 ao 15 no software anterior e do 15 ao 31 no software atual.
No mês seguinte tem a possibilidade de configurar a aplicação Ponto 25 e enviar automaticamente à contabilidade o SAFT no dia do mês pretendido.
Transição dos dados
Este é um dos pontos mais sensíveis: assegurar uma transição dos dados sem que se perca a informação armazenada ao longo dos anos.
A Ponto 25 transfere os dados (clientes, fornecedores, artigos, contas correntes, etc..) do antigo software para o novo software, sem qualquer tipo de custo associado. Para além disso, também configura os layouts e etiquetas, sempre que a área de negócio assim o exigir.
Consulte as aplicações Ponto 25 e comece já hoje a trabalhar.