Porque a evolução deve ser uma constante, acrescentamos no Clinicasweb a possibilidade de fazer a marcação de consultas em série.
Com isto poderá fazer a marcação de várias consultas em simultâneo. O processo é simples e rápido facilitando o processo de marcação.
Como pode utilizar esta funcionalidade?
Comece por aceder à agenda e escolha o colaborador para qual será feita a marcação, clique posteriormente no horário pretendido com o botão direito.
O sistema irá apresentar uma janela com vários indicadores:
1. Horários, encontra a disponibilidade semanal do colaborador para marcações, com a indicação dos dias e o respetivo horário;
2. Agendamento, confirme a data e hora da primeira marcação, indique o número de sessões a marcar e selecione os dias que o utente pretende para a realização das sessões.
Ao gravar o agendamento, o sistema, tendo em conta o número de sessões indicado e os dias disponíveis do utente, lança automaticamente as marcações na agenda. Caso não exista disponibilidade o sistema alerta que não foi possível agendar as sessões indicadas.
3. Outros, indique o tipo de consulta tendo a possibilizar de introduzir todo o tipo de nota. No final clique em Gravar.
Relativamente aos agendamentos, saiba que é possível definir alertas automáticos, por e-mail e SMS, para relembrar os utentes das consultas.
Pode fazê-lo através da opção CRM ® SMS ® Mensagens automáticas. Desta forma, ao ativar os alertas, o sistema procede ao envio diário de SMS/e-mails para os utentes, quer sobre agendamentos, mas também cancelamentos.