A mudança de instalações marcam uma fase nova dentro de uma organização. Toda a gestão de um processo de mudança já por si só, implica um esforço de toda a equipa mas esta não é a única preocupação, as questões legais que daí advêm, como a alteração das moradas nos serviços contratados.
Vamos abordar está questão por fases:
1. Clientes e fornecedores
Estes são a parte mais importante da sua empresa, eles fornecem e compram o seu produto, devendo ser depois dos seus colaboradores os próximos a serem informados.
Neste caso poderá fazê-lo das seguintes formas:
* Aquando do contacto telefone
* Colocar uma comunicação no website e partilha nas redes sociais, anunciando a alteração da morada, devendo indicar a data da mudança e a morada nova, disponibilizando um mapa com a localização da mesma.
* Envio de email, este deverá ser breve anunciando alteração da morada, devendo indicar a data da mudança e a morada nova com as coordenadas do Gps.
Pode ainda comunicar através de outros meios de comunicação alternativos aqueles que foram referidos anteriormente.
2. Serviços contratados
Serão sem dúvida aqueles que lhe darão mais trabalho mas também mais dores de cabeça. Comunicar a alteração de morada aos fornecedores de água, luz e telefone pode ser uma tarefa árdua.
Não se esqueça de reunir quais as entidades a contactar para que nenhuma caia em esquecimento e reservar algum tempo para poder fazer a alteração.
Porque as segundas trazem dicas de primeira