Um programa de gestão documental tem de permitir ao utilizador uma gestão eficaz e eficiente da documentação proveniente dos vários departamentos da organização.
Assim sendo com o módulo de gestão documental pode organizar documentos, partilhar informação e aumentar a produtividade. As opções são muitas só precisa de tirar o máximo partido desta ferramenta de trabalho.
Funcionalidades deste módulo:
• Organização dos Documentos e Navegação Inteligente;
• Partilha da Informação – Melhoria da Eficiência Operacional;
• Reutilização dos recursos da empresa;
• Inventário e Stock Inicial;
• Aumento da Produtividade;
• Localização e Pesquisa rápida de Documentos e Informação associada;
• Melhoria da resposta ao Cliente – mais rápida e precisa;
• Localização exata dos Documentos;
• Registo de E-mails, Telefonemas, Ficheiros e Anotações;
• Redução do Consumo de papel e do espaço de arquivo;
• Possibilita a consulta em simultâneo de um documento por vários utilizadores;
• SEGURANÇA – Permissões, Controlo de acessos e Estatísticas.