Porque as segundas trazem sempre dicas de primeira, hoje iremos dar-lhe umas dicas de como pode escolher um software que se ajuste às suas reais necessidades.
As ofertas existentes no mercado são muitas mas será que qualquer uma é útil para si?
Veja a nossas dicas e fique esclarecido:
1. Área de negócio da empresa
Na hora de escolher o software é importante ter em conta a área de negócio. Imagine que possui uma loja de reparação de telemóveis, é essencial adquirir um software que possua um módulo onde possa fazer o registo das assistências prestadas, dos materiais usados na reparação entre muitas outras informações.
Depois existem outras funcionalidades extras capazes de impressionar, como é o caso do envio de SMS, permitindo enviar mensagens escritas aos clientes com informação sobre novos produtos, promoções e novidades da empresa, pode ainda escolher referências de multibanco e não só, as opções são tantas. Basta fazer uma breve pesquisa ao website da Ponto 25 (https://www.ponto25.com) e irá descobrir um sem fim de funcionalidades muito úteis na gestão do seu negócio.
2. Funcional e Intuitivo
Estas são as palavras mais ouvidas quando a questão é a escolha de um software de faturação.
Ter um software que para além de agilizar o processo de faturação permita também consultar de forma fácil e intuitiva os outros ramos da gestão da organização é imprescindível.
3. Completo
O que considerar como um software completo? Poderá ser um software que corresponda às suas necessidades mas é sobretudo um software que permita ligar as várias vertentes de uma organização. Isto é, incluir informação financeira e de gestão numa só plataforma é fundamental.
4. Preço
O preço é sempre um aspeto que influencia a compra, mas como já dizia o velho ditado “O barato às vezes sai caro”.
Comprar um software a preços mais baixos, pode implicar outros custos adicionais como módulos que não estão incluídos no pacote base, constantes atualizações e assistências. Esses são valores não ponderados aquando da compra.
Os softwares na cloud em termos de atualizações são os mais apetecíveis, estando atualizado 24h por dia, 365 dias por ano.
5. Desktop vs Cloud
A possibilidade de optar pela vertente que melhor se ajusta às suas necessidades já é uma realidade. Poder optar por um software localizado na máquina ou alojado na cloud é uma possibilidade.
O grande inconveniente apontado pelos mais céticos quanto à cloud é a falha da internet mas as vantagens de ter este tipo de software são tantas. Este permite ter a informação atualizada em tempo real em qualquer parte do planeta, encontra-se disponível 24h por dia, sendo 100% compatível com qualquer browser.
Porque as segundas trazem dicas de primeira