Tem aquela reunião que tanto ambicionou mas não tem uma brochura digna de apresentação?
Embora a brochura de apresentação seja um bom cartão-de-visita esta não é a única forma de comunicação com o potencial cliente. Toda a exposição que é feita por si é o fator de maior relevância.
O segredo é ter sempre todo o material de comunicação preparado, disponível, coerente e com boa apresentação. Passamos a explicação.
Devem ser tidos em conta os seguintes aspetos:
1. Design
O design assume um papel preponderante neste tipo de conteúdo.
Pode adquirir várias formas, designs e cores. No entanto, o fundamental é que seja coerente com a restante comunicação já existente na empresa.
Sugestão:
Na capa de apresentação, na parte interna disponibilize um espaço em que seja possível agregar um cartão-de-visita assim o seu potencial cliente poderá recomendá-lo a outras empresas.
2. Apresentação
Mas não é apenas o design que é fundamental a apresentação da brochura também. O papel em que é impresso, formato e a impressão são fatores a ter em conta logo na fase de planeamento. O papel deve ser de gramagem mais grossa em formato livro, o formato em muito vai estar relacionado com a restante imagem da empresa, já a impressão deve ser controlada de forma que corresponda àquilo que foi projetado.
3. Conteúdo
Este é o aspeto fundamental, pretende que quem não conheça a sua empresa fique com uma imagem positiva, portanto deve ter o cuidado de elaborar uma brochura de apresentação que valorize aquilo que a sua organização tem de melhor.
• Empresa
Deverá fazer uma breve descrição da sua empresa para que o cliente entenda como tudo começou. Se estiver presente noutros mercados deve referir em quais e explicar verbalmente como foi possível lá chegar, com este apontamento vai passar a imagem de empresa empreendedora que tem como objetivo crescer.
• Produtos/Serviços
Aquando de uma reunião o cliente pode saber tudo ou nada sobre a sua área atuação. Neste caso é fundamental perceber o que este já conhece da sua empresa, e conduzir a conversa nesse sentido.
Deve apresentar, mas sobretudo valorizar o seu produto, aqui pode enunciar o que o destaca da concorrência ou apresentar as suas características, exemplo: matérias-primas portuguesas, fabricadas por profissionais experientes e qualificados na área.
• Clientes
Os clientes são parte dos ativos da sua empresa, se achar que é pertinente para os seus potenciais clientes conhecer os seus atuais pode enunciar aqueles que já acompanham a sua empresa. Este aspeto tem o fator confiança implícito, para o potencial cliente ver que organizações reconhecidas confiam no seu trabalho dá-lhe tranquilidade para prosseguir com o negócio.
• Contactos
Os contactos devem sempre constar numa brochura de apresentação. Deve mencionar a morada, contactos telefónicos e eletrónicos e ainda a morada.
4. Linguagem
Aquando do desenvolvimento de uma brochura de apresentação deve ter em conta vários aspetos e um deles é a língua em que se encontra. Se a sua empresa já faz parte do leque de empresas que apostaram na internacionalização deve ter disponíveis conteúdos nesse sentido. Isto é, se a sua maior quota de mercado se encontra na França deve ter a brochura de apresentação em Francês, já se trabalha com vários países não é muito viável ter uma brochura em cada língua, nesse sentido o ideal é optar pelo Inglês.
Porque as segundas trazem dicas de primeira