Os primeiros 15 minutos de um dia de trabalho são importantes para determinar se o resto do dia irá ser produtivo ou cansativo e frustrante. Esta é a convicção de Yong Kang Chan. O também conhecido por Nerdy Creator é autor do livro "Fearless Passion: Find the Courage to Do What You Love", enquanto promove estratégias de produtividade e desafia pessoas de várias áreas a desenvolver a sua criatividade nesta plataforma.
Assim, Nerdy Creator defende que o ideal, nos primeiros 15 minutos de um dia de trabalho, é:
1. Chegar 15 minutos com antecedência ao local de trabalho. Passear um pouco pelas instalações durante este tempo, pois é o necessário para o trabalhador se preparar para o dia que começa, sobretudo se no dia anterior saiu cedo, como deve ser a regra.
2. Instalar-se no local de trabalho como profissional. Tal como um grande cirurgião ou chef de uma conceituada cozinha, o profissional deve organizar o espaço onde vai trabalhar para não perder tempo desnecessário.
3. Fazer uma revisão do trabalho anterior. Sobretudo quando se regressa de fim-de-semana ou de férias, em vez de saltar abruptamente para os assuntos. Nessa revisão, verificar lista de assuntos mais urgentes e deadlines dos mesmos.
4. Identificar não mais do que três assuntos a tratar. Escolher os mais importantes e evitar o multitasking de assuntos, pois isso já se provou que é altamente prejudicial não só para a produtividade como, a médio prazo, para a saúde.
5. Identificar claramente o que se quer alcançar em cada dia de trabalho. Yong Kang Chan dá o exemplo de Ron Friedman, especialista em motivação humana, que aconselha a pergunta: "O dia acabou e estou a sair do escritório com um tremendo sentido de realização. O que foi que eu consegui?"
6. Não ler nenhum email, a menos que seja extremamente urgente. Antecipar a sua leitura só vai provocar distração no início do dia, sobretudo para quem começar a responder por ordem cronológica. E não começar logo a falar com os colegas sobre trabalho ou atribuir tarefas. Vá com calma.
7. Colocar o telefone em silêncio. É a única forma de começar a cumprir o estabelecido desde o primeiro minuto de trabalho, sem ser incomodado por telefonemas ou mensagens.
8. Visualizar, em imagens, como irá ser o dia de trabalho. Tal como os atletas visualizam estratégias de treino e competição, o trabalhador deve programar o seu subconsciente para a forma como vai correr o dia. Respirar fundo, levando oxigénio ao cérebro, permite pensar claramente e ficar calmo.
9. Fazer alguns exercícios de alongamento. Para compensar muitas horas em frente do computador, o trabalhador deve também fazer alguns alongamentos leves nos primeiros 15 minutos do tempo e depois repetir ao longo do dia.
10. Respeitar religiosamente estes 15 minutos. O trabalhador deve ter bem ciente as suas prioridades, como, nunca se julgando super mulher ou super homem, tal como os colegas devem respeitar este tempo e espaço. No final, o trabalhador deve sentir-se grato pelo dia que começou, pelo que vai aprender, pelo que vai ajudar os colegas e ser produtivo para a empresa que o contratou.
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