Não lhe respondem aos emails e não sabe porquê? Talvez esteja na hora de rever a forma como escreve as suas mensagens de correio eletrónico. Conheça algumas formas de aumentar a eficácia das mensagens profissionais que envia.
Pense no seu objetivo
Defina em primeiro lugar o que pretende conseguir com o email. Depois de definir o seu objetivo vai ser mais fácil perceber o que escrever, como escrever, quem o deverá receber e quando o deve enviar. A estrutura também é importante: uma estrutura clara e uma boa formatação, lê-se e potencia uma leitura mais fácil e rápida.
Assunto
Tente ser curto e mais incisivo. No assunto do email deve indicar a finalidade daquele envio. Como por exemplo: “SAFT mensal”, “Dados contabilísticos de março”. Este é também um espaço para criar pontes, “A pedido da Ana,” e para indicar urgência: “Finanças Mensais, a pedido de Ana. Preciso feedback até terça-feira”.
A mensagem-chave
Estruture o seu email de forma a que o pedido mais importante de informação esteja no início, e formate-o a negrito.
Seja conciso
Utilize links para “libertar” o corpo de texto de informação que poderá acabar por ocultar os pontos principais do email.
Defina a melhor altura para enviar
Nunca envie um email no final do dia ou ao início do fim-de-semana. Assegure-se que as pessoas irão abrir o email numa altura em que deverão estar a trabalhar e com tempo para o ler.
Use o poder do chefe
A simples assinatura do seu chefe no email pode ser importante para acelerar uma eventual resposta.
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